엑셀 자주찾는 질문

 

 

 

 

사무직군인데 엑셀을 못하면 인생의 난이도가 기하급수적으로 올라가게 된다.

인턴으로 입사해서 상사가 나와 동기에게 똑같은 일을 줬는데 나는 하나하나 대조하고 있고 옆 동기는 30분 만에 자동시트를 돌리고 있으면...그 이후의 일은 상상하기도 싫을 것이다.

 

사회초년생이라면 자격증은 따지 않더라도 기본적으로 사무자동화정도는 삶의 질을 위하여 입사 전에 공부하도록 하자...

 

...그러나...!

 

그럼에도 불구하고 이처럼 기초를 알려드리는 이유는 사회에는 초년생만 있지는 않기 때문이다...

경력 수십년의 부장급도 엑셀하나 못만지는 사람들 태반이며 작은 회사 같은 경우는 총무과나 경리과에 애기엄마들이 많이 오는데 이 분들은 엑셀은 고사하고 컴퓨터도 잘 모를 수 밖에 없다...!

 

돈 만지는 일이면 분명히 엑셀을 쓰게 되는데 창을 열고 글자를 타이핑하는것만으로 이미 많이 어려워한다.

그러니 보는 법부터 알려드려야 한다는 뜻이다.

 

여기, 내가 40인 이상 회사에 다닐때 총무부서에서 나에게 자주 물어봤던 질문이다.

 

 

 

1. 엑셀창을 여러개 열었는데 하나밖에 안나와

보기 -> 모두정렬 -> 바둑판식 배열을 누릅시다.

 

2. 인쇄를 했는데 화면엔 다 보이는데 잘려서 나와 

보기 -> 페이지 나누기 미리보기를 누릅시다.

인쇄부분은 흰색바탕, 인쇄가 안되는 부분은 회색이고요

파란선 안으로 내용이 들어가야 인쇄가 됩니다. 파란선을 마우스로 드래그합시다.

파란선이 점선으로 여러개면 여러장으로 인쇄가 된다는 뜻입니다. 페이지가 회색글자로 같이 뜨죠?

그 페이지에 인쇄가 된다는 뜻입니다.

 

3. 이제 잘리지는 않는데 너무 작게나와

인쇄하기 전 뜨는 창에서 페이지설정을 누릅니다.

한 장이면 자동맟춤을 누르고 여러 장이면 확대/축소 배율을 조정합시다.

*가능하다면 여백 탭을 눌러서 여백도 조정합시다. 

 

4. 같은 내용이 들어있는 셀만 고르고 싶어

창의 왼쪽과 위를 보면 위에서 아래로 12345~ , 오른쪽은 ABCDE~ 쭉 나열되어있죠?

이걸 행과 열이라고 합시다.

값이 들어있는 행을 하나 눌러서 한 줄이 다 선택되었는지 확인합니다.

홈 -> 정렬 및 필터->필터를 누릅니다. 이제 버튼이 하나더 생겼습니다.

버튼을 눌러보면, 원하는 셀만 선택할 수 있습니다.

숫자 오름차순,내림차순으로 순서정렬도 할 수 있습니다.

한 개를 바꾸면 다른 셀에 있는 것도 다 같이 조정이 됩니다.

 

5. 용량이 커서 안열려 ㅠ

다른이름으로 저장을 눌러서 바이너리형식으로 저장합시다.

 

6. 숫자를 더했는데 안더해져

해당 셀을 마우스 오른쪽 클릭해서 셀 서식에 들어갑니다.

표시 형식에서 숫자로 지정해줍니다.

 

7. 날짜를 쓰고 싶은데 숫자뭉텅이가 나와

해당 셀을 마우스 오른쪽 클릭해서 셀 서식에 들어갑니다.

표시 형식에서 날짜로 지정해줍니다.

 

8. 줄바꿈은 어떻게 해?

ALT를 누르고 엔터를 치면 됩니다.

 

9. 특정부분에서 페이지를 나누고 싶어

나누고 싶은 행을 선택해서 행 전체가 선택됬는지 확인합니다.

페이지 레이아웃 -> 나누기를 누릅니다.

보기 -> 페이지 나누기 미리보기에서 확인합니다.

 

 

 

다음시간에 만납시다.